根据《中华人民共和国档案法》及《阳江市档案管理规定》

的有关条款，为有效地利用和保护档案，积极提供档案为机关、团体及社会各界服务，充分发挥档案的作用，特制定本制度。

一、　 凡查阅利用馆藏未开放档案资料，须持有单位介绍信或

证明，经市档案馆批准同意方可查阅利用档案资料。

二、　 根据《中华人民共和国档案法实施办法》有关规定，中

华人民共和国公民和组织，持有介绍信或工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。外国人或者外国组织利用已开放的档案，须经国内有关主管部门介绍以及档案馆同意，查阅未开放的档案，须经省级档案行政管理部门同意。

三、　 查阅者要填写《查阅档案资料登记表》，并要主动提供

利用效果，及时反馈档案利用信息。

四、　 查阅者要听从管理人员的指导，负责所借档案、资料的

安全、保密和完整，所查阅的档案资料要依时归还。

五、　 查阅者在查阅档案资料中要小心翻阅，不得拆散案卷或

剪文件；不得卷折和污损案卷；严禁在档案资料上划线，打圈，批注和涂改。

六、　 档案资料原则上不准外借，如特殊需要，须经馆长同意。

七、　 凡查阅“三密”文件须经本馆领导同意方能查阅，如需

复印须经馆长同意，报市保密委或市委、市政府有关领导批准，但复印件要定时交还。

八、　 未经同意，不得摄制、翻印、复制和公布档案。

九、　 凡违反查阅制度造成损失者，按《中华人民共和国档案

法》及有关法规进行处理。

　  十、利用档案收费办法，按国家和省档案行政管理部门和物价管理部门的有关规定精神执行。