为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本制度。

照片档案：国家机构、社会组织及个人在社会活动中通过摄影器材直接形成的，有保存价值的以感光材料或电子储存材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。

凡来本馆查阅照片档案，须持有效证件（身份证、军人证、律师证、学生证、护照等）或有关介绍信，证明查阅者身份、查阅目的、范围，并进行查阅档案登记，方可接待。并做好利用照片档案登记。

本馆所存照片（含底片）一律不外借。利用照片档案，只提供扫描后的照片电子文件，并收取工本费。

档案馆工作人员应注意照片的著作权，当摄影者不是档案馆的人员或不详时，要限制该照片的利用范围，特别是不能用于商业用途，个别照片只供馆内使用。

利用者在利用档案馆的照片时，不管是用于非商业用途（如时事、公益性的宣传和展览），还是用于商业用途（如出版发行、广告、用于商业场所），都必须遵守以下规定，并签名承认有关承诺：

利用照片不能作非法和不道德的用途。

利用者应保证照片只限于该次该项目使用，不能再用于其他商业或非商业用途，也不能送给或出售给其他组织或个人作任何用途使用。

利用完毕后，利用者应销毁光盘或删除照片电子文件或将其退回档案馆。当需再次利用照片时，应向档案馆再次申请。

在可能的情况下，应在照片上注明“阳江档案馆馆藏”或另外用文字说明。

如果利用照片是用于商业用途，还须遵守以下规定：

根据不同情况，档案馆对于著作权属于档案馆的照片，可酌情收取照片的著作权使用费，但不会转让著作权。

当照片的著作权不属于档案馆时，利用照片应征得摄影者的同意。

当照片能清晰显示某个（或某些）人的相貌时，利用照片应征得相关肖像当事人的同意。

利用阳江档案馆照片档案承诺书

本人（本单位）（以下称利用者）利用档案馆的下列照片，共张，档号为：

利用者利用档案馆的照片，是用于非商业用途，利用者保证以上照片只用与利用者的项目之用,并遵守以下约定,否则,将承担由此而引起的相关责任。

利用者利用阳江市档案馆的照片，应交纳照片的档案保护费和加工制作费，不涉及版权转让。

利用照片不能作非法和不道德的用途。

利用者应保证照片只限于该次该项目使用，不能再用于其他商业或非商业用途，也不能送给或出售给其他组织或个人作任何用途使用。

利用完毕后，利用者应销毁光盘或删除照片电子文件或将其退回市档案馆。当需再次利用照片时，应向档案馆再次申请。

在可能的情况下，应在照片上注明“阳江市档案馆馆藏”或另外用文字说明；对照片作了修改的要注明。

单位名称：签名：

年月日

利用者利用档案馆的照片，是用于商业用途，利用者保证以上照片只用于利用者的项目之用，并遵守以下约定，否则，将承担由此而引起的相关责任。

利用照片不能作非法和不道德的用途。

利用者应保证照片只限于该次该项目使用，不能再用于其他商业或非商业用途，也不能送给或出售给其他组织或个人作任何用途使用。

利用完毕后，利用者应销毁光盘或删除照片电子文件或将其退回档案馆。当需再次利用照片时，应向档案馆再次申请。

在可能的情况下，应在照片上注明“阳江市档案馆馆藏”或另外用文字说明；对照片作了修改的要注明。

当照片的著作权不属于阳江市档案馆时，利用照片应征得摄影者的同意。

当照片能清晰显示某个（或某些）人的相貌时，利用照片应征得相关肖像当事人的同意。

单位名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  签名：

年　　　　　  月　　　　　日